Berufliche Integration

Büroassistent/in EBA

Büroassistentinnen schreiben Briefe, E-Mails, Protokolle, Aktennotizen, Tabellen und Listen. Teilweise verwenden sie dafür Vorlagen und Formulare. Sie haben gute PC-Kenntnisse und setzen moderne Kommunikationsmittel routiniert ein. Sie bedienen Multifunktionsgeräte (Druck/Kopie/Scan/Fax) und sind für deren Wartung verantwortlich. Weiter kommunizieren Büroassistenten mit Kundinnen und Kunden sowie Lieferanten am Telefon oder im direkten Kontakt. Sie empfangen auch Gäste und begleiten diese zu den gewünschten Personen im Betrieb.

Weitere Aufgaben sind u.a. Termine und Anlässe planen, interne Briefpost bearbeiten oder die Bewirtschaftung des Büromateriallagers.